Comment choisir son imprimante ? Le guide complet pour faire le bon choix
L'imprimante fait partie des essentiels, que ce soit pour un usage professionnel ou personnel. Bien qu'il soit recommandé de réduire au maximum l'impression de documents, il arrive que l’impression papier soit indispensable.
Découvrez notre guide d’achat pour vous aider à choisir l’imprimante qui répondra le mieux à vos besoins et à vos attentes.
>Les différents types d'imprimantes
Imprimante noir et blanc
Idéale pour imprimer des documents texte et des tableaux en noir et blanc, cette imprimante répond parfaitement aux besoins des utilisateurs ayant un usage basique. Aujourd'hui, la plupart des modèles disponibles sur le marché sont des imprimantes laser, car les imprimantes jet d'encre noir et blanc se font rares.
Imprimante noir et blanc multifonctions
Ce type d'imprimante ne se contente pas seulement d'imprimer en noir et blanc. Elle propose également des fonctions de numérisation, de copie, et parfois de fax. En plus de sa polyvalence, elle présente un avantage de taille : sa compacité, idéale pour gagner de la place. Les imprimantes multifonctions noir et blanc sont généralement de type laser.
Imprimante couleur
Les imprimantes couleur permettent d'imprimer aussi bien du texte que des images et des graphiques, en noir et blanc comme en couleur. Elles sont adaptées pour un usage plus varié, et certains modèles offrent même une qualité d'impression photo satisfaisante pour des besoins occasionnels.
Imprimante couleur multifonctions
Les imprimantes couleur multifonctions sont les plus complètes du marché. Elles combinent les fonctions d'impression, de numérisation, de copie, et parfois de fax. Certaines disposent d'un lecteur de carte mémoire intégré, permettant d'imprimer directement des photos depuis une carte mémoire d'appareil photo. Elles sont particulièrement adaptées aux utilisateurs à la recherche de polyvalence et de fonctionnalités avancées.
Les imprimantes reconditionnées : un choix économique et écologique
Opter pour une imprimante reconditionnée, c’est faire le choix de la qualité tout en réalisant de vraies économies. Ces appareils, minutieusement remis à neuf, offrent les mêmes performances qu'un modèle neuf tout en étant proposés à un prix plus attractif. Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, les imprimantes reconditionnées représentent un excellent compromis entre performance, durabilité et respect de l'environnement.
>Quelle imprimante pour quel usage ?
Pour choisir la bonne imprimante, la première étape consiste à définir clairement votre usage : sera-t-il occasionnel ou intensif ?
En identifiant vos besoins, vous pourrez sélectionner un modèle qui répondra parfaitement à vos attentes, tout en optimisant votre budget et aussi à votre espace.
Usage occasionnel : simplicité et compacité
Si vous n'imprimez que de temps en temps, l'achat d'une imprimante simple et compacte sera l'option la plus judicieuse. Par exemple, si votre utilisation se limite à l'impression de quelques documents administratifs (comme des factures, des courriers ou des formulaires), une imprimante noir et blanc est largement suffisante.
Avantages : Les imprimantes noir et blanc compactes sont généralement plus abordables à l'achat. Elles consomment moins d'encre et leurs cartouches sont souvent moins chères.
De plus, leur format réduit permet de les placer facilement sur un bureau ou une étagère, sans encombrer votre espace de travail.
À retenir pour l'achat : Recherchez un modèle offrant une bonne qualité d’impression en noir et blanc (au moins 600 dpi) et une vitesse d’impression correcte (environ 15 pages par minute).
Usage intensif : Optez pour la polyvalence d'une imprimante multifonction
Si votre usage est plus régulier, voire intensif, comme dans le cadre d'un télétravail, d'une petite entreprise ou pour un usage familial varié, une imprimante multifonction s'impose comme le choix idéal.
Une imprimante multifonction regroupe plusieurs fonctionnalités en un seul appareil : impression, photocopie, scanner et fax. Cela signifie qu'avec un seul et même appareil, vous pouvez numériser des documents, copier des pages et même envoyer des fax si nécessaire. C’est un vrai gain de place et de praticité.
Ce type d’imprimante est recommandé si vous avez besoin d’imprimer des présentations couleur, des brochures, ou des supports de communication, en plus de documents administratifs. En effet, une imprimante couleur multifonction permet de produire des documents de qualité, avec une meilleure résolution pour le texte et les images.
À noter pour l’achat : Recherchez un modèle avec une bonne résolution (1200 dpi et plus pour la couleur) et une vitesse d’impression élevée (au moins 20 pages par minute). Vérifiez également la capacité du bac à papier et la connectivité (Wi-Fi, Ethernet) pour un usage pratique au quotidien.
> Imprimante jet d’encre ou imprimante laser ? Comment faire le bon choix ?
Imprimante jet d’encre : parfaite pour la couleur et la photo
Les imprimantes jet d’encre sont souvent les premières options considérées, en particulier pour un usage domestique. Elles sont polyvalentes et capables de produire des impressions de haute qualité, notamment pour les photos et les documents en couleur.
Idéale pour les impressions en couleur
Si vous avez besoin de produire des images vives, des graphiques ou des photos de qualité, une imprimante jet d'encre est votre meilleur choix. Grâce à ses cartouches d'encre liquide, elle permet de reproduire des couleurs fidèles et des dégradés subtils, idéals pour des impressions créatives.
Un coût d’achat abordable
Les imprimantes jet d'encre sont généralement moins chères à l'achat que leurs homologues laser. C'est un point important à considérer si vous avez un budget serré. Elles conviennent donc très bien pour les étudiants ou les familles.
Le coût des cartouches à prendre en compte
Cependant, le prix des cartouches d’encre peut vite s'accumuler, surtout si vous imprimez souvent. En effet, les cartouches doivent être changées régulièrement, et les imprimantes jet d'encre sont parfois sujettes au phénomène de séchage de l'encre en cas de non-utilisation prolongée. Pour réduire ces frais, vous pouvez opter pour des cartouches compatibles ou XL, qui permettent de baisser le coût à la page.
Imprimante laser : rapidité et économie
Les imprimantes laser sont reconnues pour leur rapidité et leur efficacité, ce qui en fait le choix idéal pour les professionnels et les utilisateurs ayant des besoins plus importants en volume de documents.
Rapidité et performance pour les gros volumes
Les imprimantes laser sont bien plus rapides que les modèles à jet d’encre. Elles peuvent imprimer de nombreuses pages par minute, un avantage indéniable pour les bureaux ou les utilisateurs qui impriment régulièrement de gros volumes de documents. De plus, elles offrent une meilleure durabilité sur le long terme, avec une maintenance réduite.
Économique à long terme
Bien que le coût initial d'une imprimante laser soit plus élevé, le coût par page reste plus bas. Les toners (cartouches de poudre) sont plus chers à l’achat, mais ils impriment un plus grand nombre de pages que les cartouches d’encre.
Idéal pour les documents en noir et blanc
Les imprimantes laser sont particulièrement adaptées pour l’impression de documents en noir et blanc comme les rapports, les factures et les textes. Il existe bien sûr des imprimantes laser couleur, mais elles sont souvent plus coûteuses que les modèles jet d'encre pour des impressions de qualité similaire.
Imprimante jet d’encre ou laser : Quel est le bon choix pour vous ?
Le choix entre une imprimante jet d'encre et une imprimante laser dépend avant tout de votre usage :
Usage domestique ou créatif ? Privilégiez une imprimante jet d'encre pour ses capacités en couleur et son coût abordable à l'achat.
Bureaux et gros volumes ? Tournez-vous vers une imprimante laser pour sa rapidité, sa fiabilité et son coût par page plus faible sur le long terme.
Prendre le temps de bien évaluer ces critères vous permettra de faire le choix qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.
>Critères à prendre en compte pour choisir la meilleure imprimante
Pour faire le bon choix en matière d’imprimante, il faut en compte plusieurs critères techniques. Ces éléments détermineront la performance de votre appareil, sa rentabilité sur le long terme, et la satisfaction que vous en retirerez au quotidien.
Voici les trois principaux critères à considérer pour choisir l'imprimante la mieux adaptée à vos besoins.
La qualité d’impression
La qualité d'impression est un critère déterminant, surtout si vous comptez imprimer des images, des photos ou des documents nécessitant une netteté particulière. La qualité d'impression d'une imprimante est mesurée en DPI (dots per inch, ou points par pouce), ce qui indique le niveau de détail qu’elle peut reproduire.
Qu’est-ce que la résolution en DPI ?
La résolution (DPI) indique le nombre de points que l’imprimante est capable de produire sur une surface d'un pouce carré. Plus la résolution est élevée, plus les images et les textes imprimés seront détaillés et précis. Une imprimante de 600 DPI est suffisante pour des documents texte, tandis que 1200 DPI ou plus est recommandé pour les impressions de photos ou de graphiques.
Choisissez la résolution selon votre usage :
- Pour imprimer des documents administratifs ou du texte (comme des rapports ou des factures), une résolution de 300 à 600 DPI suffit.
- Pour imprimer des photos ou des images graphiques, une imprimante offrant une résolution de 1200 à 4800 DPI est préférable pour un rendu précis et des couleurs éclatantes.
La vitesse d’impression
La vitesse d'impression est un critère important, en particulier pour les utilisateurs ayant besoin de produire rapidement de grandes quantités de documents. Elle est exprimée en PPM (pages par minute) et reflète le nombre de pages que l'imprimante peut imprimer en une minute.
Pourquoi la vitesse d’impression est-elle importante ?
Une imprimante rapide est nécessaire si vous travaillez dans un environnement de bureau ou si vous avez des besoins d’impression réguliers et importants. Cela vous permet de gagner du temps et d’optimiser votre flux de travail. En revanche, si votre usage est plus occasionnel, la vitesse sera un critère moins déterminant.
Vitesse recommandée selon l’usage :
- Pour un usage domestique, une imprimante avec une vitesse de 10 à 15 PPM en noir et blanc est généralement suffisante.
- Pour un usage professionnel, privilégiez un modèle capable d'imprimer 20 à 40 PPM, particulièrement utile pour les tâches intensives et les impressions en série.
Le coût à la page
Le coût à la page est un élément souvent négligé lors de l'achat d'une imprimante, mais il peut avoir un impact considérable sur votre budget à long terme. Il s’agit du coût moyen pour imprimer une page, en prenant en compte le prix des cartouches ou des toners et la capacité d'impression.
Comment calculer le coût à la page ?
Le coût à la page se calcule en divisant le prix d'une cartouche ou d'un toner par le nombre de pages qu'il permet d'imprimer. Par exemple, si une cartouche coûte 20€ et permet d’imprimer 400 pages, le coût à la page sera de 0,05€. Plus ce chiffre est bas, plus l'imprimante est économique sur le long terme.
Comparaison des coûts pour les imprimantes jet d’encre et laser :
- Les imprimantes jet d'encre ont souvent un coût à la page plus élevé en raison du prix des cartouches et de leur capacité moindre. Elles sont néanmoins avantageuses pour des volumes faibles à modérés.
- Les imprimantes laser ont un coût initial plus élevé mais un coût à la page plus bas, notamment grâce à leurs toners qui permettent d'imprimer plusieurs milliers de pages.
Comment réduire le coût à la page ?
Optez pour des cartouches XL ou des toners haute capacité qui permettent de réduire le prix par page. Pensez également à utiliser des cartouches compatibles ou des abonnements de réapprovisionnement proposés par certaines marques.
>Quelles sont les options de connexion pour une imprimante ?
La connectivité est un autre critère clé pour choisir la bonne imprimante pour vous. Notamment si vous prévoyez d'utiliser votre imprimante avec plusieurs appareils ou depuis différents endroits.
Wi-Fi et Ethernet : pour un usage partagé
Les imprimantes connectées via Wi-Fi ou Ethernet sont aujourd'hui les plus courantes, notamment dans les bureaux ou les foyers où plusieurs utilisateurs ont besoin d'accéder à la même imprimante.
Connexion Wi-Fi
Le Wi-Fi permet de connecter votre imprimante sans fil à votre réseau domestique ou d'entreprise. Cela vous donne la possibilité d’imprimer depuis n’importe quel appareil connecté au même réseau (ordinateurs, tablettes, smartphones) sans avoir besoin de brancher physiquement votre appareil à l’imprimante.
Connexion Ethernet
Une imprimante dotée d'un port Ethernet peut être connectée directement à un routeur ou à une box internet via un câble réseau. Cette option est particulièrement appréciée dans les environnements professionnels pour sa stabilité et sa rapidité de connexion, offrant une transmission des données plus rapide et une impression plus fluide.
Wi-Fi Direct : Imprimez facilement depuis votre mobile
Le Wi-Fi Direct est une fonctionnalité très pratique pour ceux qui utilisent fréquemment des smartphones ou des tablettes pour imprimer. Contrairement à la connexion Wi-Fi classique, le Wi-Fi Direct permet de se connecter directement à l’imprimante sans passer par le routeur ou le réseau local.
Comment fonctionne le Wi-Fi Direct ?
Avec le Wi-Fi Direct, vous pouvez connecter votre appareil (smartphone, tablette ou ordinateur portable) directement à l’imprimante via un signal Wi-Fi créé par l’imprimante elle-même. C’est un peu comme si l’imprimante créait son propre réseau privé pour établir la connexion.
Pas besoin d’être connecté au même réseau Wi-Fi que l’imprimante, ce qui le rend idéal pour les déplacements ou pour imprimer depuis un appareil mobile lorsque vous n’avez pas accès au réseau principal. C’est une solution rapide pour imprimer des documents sans configuration compliquée.
>Comment imprimer moins cher ? Nos astuces pour réduire vos coûts d'impression
Imprimer des documents peut rapidement devenir coûteux, surtout si vous n'adoptez pas de bonnes pratiques pour optimiser vos impressions. Heureusement, il existe plusieurs astuces pour réduire les coûts, qu'il s'agisse de vos habitudes d'impression, du choix de consommables, ou même de l'investissement dans un modèle d'imprimante plus économe.
Voici nos conseils pour imprimer moins cher tout en conservant une bonne qualité.
Changer vos habitudes d’impression
Adapter vos habitudes d’impression est l’un des moyens les plus simples pour réduire vos coûts. En adoptant quelques réflexes, vous pouvez économiser sur vos consommables (encre, papier) sans investir dans de nouveaux équipements.
Utiliser le mode brouillon
Le mode brouillon, disponible sur la majorité des imprimantes, réduit la quantité d'encre utilisée lors de l’impression. C’est une excellente option pour les documents internes ou ceux qui n'ont pas besoin d'une qualité d'impression optimale. En activant le mode brouillon, vous prolongez la durée de vie de vos cartouches tout en continuant à imprimer rapidement.
Imprimer en recto-verso
L’impression recto-verso permet de diviser par deux votre consommation de papier, une ressource souvent négligée dans le calcul des coûts d’impression.
Privilégier les cartouches compatibles
Les cartouches d’encre et les toners d’origine peuvent rapidement représenter une part importante du budget d’impression. Une solution consiste à opter pour des cartouches compatibles ou génériques, qui offrent des performances similaires à un prix souvent bien plus bas.
Pourquoi choisir des cartouches compatibles ?
Les cartouches compatibles sont fabriquées par des marques autres que le constructeur de votre imprimante, mais elles sont conçues pour fonctionner parfaitement avec votre appareil. Elles coûtent généralement 30 à 60 % de moins que les cartouches de marque, ce qui peut représenter des économies significatives sur le long terme.
Cartouches XL, plus de pages pour moins cher
Opter pour des cartouches XL est une autre solution pour réduire le coût à la page. Ces cartouches de plus grande capacité permettent d’imprimer plus de pages avec une seule recharge, ce qui réduit le coût moyen de chaque impression.
Investir dans une imprimante économe
Le choix de votre imprimante a un impact direct sur votre budget d’impression. Certaines imprimantes sont conçues pour être plus économiques à l’usage, en particulier sur le plan de la consommation d'énergie et de la gestion des consommables.
Choisir un modèle à faible consommation énergétique
Les imprimantes modernes, en particulier les modèles laser, sont souvent dotées de fonctions d'économie d'énergie, comme le mode veille automatique ou l’extinction programmée. Cela permet de réduire la consommation d’électricité lorsque l’imprimante n’est pas utilisée, ce qui est particulièrement intéressant pour un usage en entreprise où les appareils restent souvent allumés toute la journée.
Investir dans une imprimante à réservoirs d’encre
Les imprimantes à réservoirs d’encre, ou imprimantes à système de réservoir intégré, permettent de recharger l'encre directement à partir de flacons, à un coût bien inférieur à celui des cartouches classiques. Bien que leur coût d’achat soit plus élevé, elles sont idéales pour ceux qui impriment en grande quantité, avec un coût par page très réduit.
>Quelle est la durée de vie d’une imprimante ?
La durée de vie d’une imprimante dépend de sa technologie (jet d’encre ou laser) et de l’usage que vous en faites. Elle peut varier de quelques années à plus d'une décennie en fonction de l'entretien et des soins apportés à l'appareil.
Durée de vie des imprimantes jet d’encre
Les imprimantes jet d'encre ont généralement une durée de vie comprise entre 3 et 5 ans.
Cela s'explique par le fait que les têtes d'impression et les composants internes sont plus sensibles à l'usure, surtout si l’imprimante reste inactive pendant de longues périodes. Il est donc important de les utiliser régulièrement pour éviter que les buses ne se bouchent.
Durée de vie des imprimantes laser
Les imprimantes laser, quant à elles, sont conçues pour durer plus longtemps, souvent jusqu’à 10 ans ou plus, surtout si elles bénéficient d’un entretien régulier, idéales pour un usage professionnel, où la fiabilité sur le long terme est primordiale. En changeant les toners et en nettoyant les composants internes, vous pouvez prolonger considérablement leur durée de vie.
Le choix de votre imprimante dépend donc de plusieurs facteurs : votre fréquence d’utilisation, votre budget et la qualité d’impression recherchée.
En adoptant les bonnes pratiques pour réduire vos coûts d’impression, comme le mode brouillon ou les cartouches compatibles, et en investissant dans un modèle adapté, vous pourrez maîtriser votre budget tout en répondant efficacement à vos besoins.
Prenez le temps de bien évaluer chaque critère pour trouver l’imprimante qui vous accompagnera dans vos tâches quotidiennes et vous offrira une satisfaction durable.
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