Tout au long de son existence, une entreprise génère et manipule chaque jour une quantité considérable de documents. La conservation efficace de ces documents est un élément clé pour assurer la conformité légale, favoriser la prise de décisions et maintenir une organisation structurée.
Pour conserver les documents d’entreprise de manière organisée et accessible, l’utilisation de fournitures de classement est nécessaire. Laissez-vous guider pour choisir les bons outils.
> Le classeur :
Incontournable outil de classement, le classeur est notamment utile pour organiser les documents de manière ordonnée. Grâce à ses systèmes d’anneaux ou de leviers, la perte des documents est ainsi réduite de manière considérable. Allié à des intercalaires, il permet de diviser et séparer les différents types de documents en sections distinctes.
> Les pochettes :
Simples d’utilisation, les pochettes offrent une manière rapide et pratique pour trier et ranger vos documents tout en les protégeant d’éventuelles tâches, pliures et/ou déchirures. Disponibles perforées pour une utilisation sous classeurs, il est possible de les utiliser comme seuls rangements grâce aux pochettes coins.
> Le protège-documents :
Connu également sous le nom de porte-documents, le protège-documents se présente comme l’accessoire indispensable en termes de préservation des documents les plus importants. Idéal pour les dossiers volumineux et les projets à long terme, il garantit un regroupement de toutes les informations nécessaires accessible au même endroit. Réutilisable, il saura autant faire ses preuves en termes de réduction des coûts que dans son impact environnemental.
> Les chemises :
Solution simple et pratique, l’utilisation des chemises permet de conserver et organiser ses documents de manière efficace. Grâce à leur format standardisé, elles s’intègrent facilement aux armoires, tiroirs et/ou étagères, permettant ainsi un rangement uniforme et organisé.
Pour une gestion encore plus poussée, les sous-chemises agissent comme outil de classement supplémentaire pour un classement par catégories spécifiques, facilitant grandement la recherche et l’accès aux informations nécessaires.
> Les boites :
Pratiques et robustes, les boites d’archivage permettent de conserver et préserver les documents sur de longues périodes de manière efficace. Fabriquées à partir de matériaux durables, elles offrent une résistance aux dommages physiques, à la poussière ou encore l’humidité pour assurer la préservation des informations. Disponibles sous différentes tailles, elles permettent de répondre aux différents besoins en termes de capacité de stockage.
> Les dossiers suspendus :
Conçus pour résister à l’usure quotidienne et aux manipulations fréquentes, les dossiers suspendus garantissent un rangement efficace pour localiser et mettre à jour rapidement les documents importants. Dotés de crochets intégrés, ils s’accrochent aisément aux rails de suspensions installés dans les armoires et/ou tiroirs dédiés. Cette méthode de stockage permet d’optimiser l’espace vertical en laissant la place disponible sur les étagères pour d’autres documents et/ou fournitures essentielles.
Vous avez désormais toutes les informations sur les fournitures de classement. Chaque outil présentant ses avantages spécifiques, vous trouverez facilement les options adaptées à vos besoins. En combinant judicieusement ces solutions, vous pouvez miser sur les différentes matières et couleurs disponibles, vous permettant de créer un système de gestion des documents efficace, pour un environnement de travail ordonné et productif.
